Tóm tắt ngắn: bài viết này đưa bạn qua từng bước thực tế — từ chuẩn hóa NAP (Name, Address, Phone) đến thiết lập mạng social sạch, xác thực và liên kết đúng cách — để một thương hiệu mới có nền tảng nhận diện kỹ thuật vững. Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc nguồn lực để thực hiện chi tiết quy trình này một cách chuẩn xác, chuyên gia Trịnh Văn Tuyển khuyên bạn có thể tham khảo dịch vụ entity backlink.
Tổng quan phương pháp
Mục tiêu của quy trình: đảm bảo mọi dữ liệu nhận diện (tên, địa chỉ, số điện thoại) được chuẩn hóa và xuất hiện thống nhất trên web + thiết lập tập hợp social profiles được xác thực, liên kết chặt chẽ với website chính, và có cấu trúc dữ liệu dễ đọc bởi các hệ thống tự động. Kết quả: thương hiệu được “hiểu” như một thực thể duy nhất, giảm rủi ro phân mảnh thông tin, tăng tính tin cậy khi kiểm tra chéo.
Bước 1 — Chuẩn hoá NAP trong một master file (bắt buộc)
- Tạo file master (CSV/Sheets) chứa các trường: brand_full_name, brand_short, legal_name, street_address, city, postal_code, province, country, phone_e164, phone_local, email_contact, website_url, opening_hours, tax_id (nếu có).
- Định dạng số điện thoại theo chuẩn E.164 (ví dụ: +84xxxxxxxxx) để tránh lỗi parsing.
- Lưu biến thể tên (alias) — mọi nơi phải trỏ về brand_full_name.
- Lưu cả phiên bản có dấu và không dấu (nếu cần cho các nền tảng không hỗ trợ Unicode).
Kỹ thuật kiểm tra: chạy script (Python/Node) để validate phone regex, postcode regex, và so sánh domain roots để tránh sai địa chỉ. Xuất log báo lỗi.
Bước 2 — Đặt NAP trên website (on-site)
- Đặt NAP trên trang footer và trang Contact/Contact Us. Dùng HTML text (không dùng hình ảnh) để dữ liệu có thể được crawl.
- Thêm schema kiểu Organization/LocalBusiness dưới dạng JSON-LD. Mẫu tối thiểu:
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “LocalBusiness”,
“name”: “Brand Full Name”,
“telephone”: “+84XXXXXXXXX”,
“address”: {
“@type”: “PostalAddress”,
“streetAddress”: “Street”,
“addressLocality”: “City”,
“postalCode”: “000000”,
“addressCountry”: “VN”
},
“url”: “https://yourwebsite.com”
}
- Đảm bảo mỗi trang không có schema mâu thuẫn; chỉ một JSON-LD bản chính cho toàn site (cập nhật khi thay đổi).
- Thiết lập một trang /contact có markup mở rộng: team members, chi tiết chi nhánh nếu có nhiều địa điểm (các entity con phải có @type: LocalBusiness với parentOrganization nếu thích hợp).
Kỹ thuật kiểm tra: dùng công cụ local schema validator (offline linter) để kiểm tra JSON-LD trước khi deploy. Tự động hoá kiểm tra bằng CI (pre-deploy hook).
Bước 3 — Xây dựng Social Profiles chuẩn (Social Building)
- Lập danh sách nền tảng ưu tiên: Facebook Page, Instagram Business, YouTube Channel, LinkedIn Company, Pinterest, Twitter/X, và các nền tảng ngành (Forums, Marketplace, chuyên trang danh bạ).
- Tạo từng profile thủ công bằng email doanh nghiệp (mail@yourdomain.com). Không dùng email cá nhân miễn phí.
- Điền chính xác thông tin từ master file; giữ consistent username/handle khi có thể. Nếu username không khả dụng, chọn biến thể ngắn gọn nhưng ghi vào master file.
- Upload avatar/cover nhận diện chuẩn; điền phần “About” bằng mô tả ngắn (consistency). Chèn website URL rõ ràng.
Xác thực & verification: thực hiện mọi hình thức xác minh có sẵn (số điện thoại, email domain, chứng thực doanh nghiệp) để nhận huy hiệu verification nếu có.
Bước 4 — Cross-linking và canonical mentions
- Trên website: tạo trang liên kết “Our social profiles” và chèn rel=”me” trên link tới các profile nếu nền tảng hỗ trợ.
- Trên mỗi social profile: chèn link trở lại trang Contact/About của website. Dùng URL chính (https scheme).
- Nếu có nhiều chi nhánh, dùng link canonical cho mỗi trang chi nhánh và chỉ liên kết social profile phù hợp với chi nhánh đó.
Kỹ thuật kiểm tra: dùng crawler (Screaming Frog, custom script) để kiểm tra tất cả social links có status 200 và không redirect lung tung. Kiểm tra rel attributes.
Bước 5 — Indexing & discovery (đẩy để các hệ thống đọc thấy)
- Với URL social/public profile, submit sitemap (nếu nền tảng hỗ trợ) hoặc dùng manual sitemaps in your website to expose social link pages.
- Publish authoritative pages (case studies, press release) có liên kết tới social profiles để tạo đường dẫn discovery.
- Đảm bảo robots.txt không chặn crawling của các trang profile hoặc trang contact.
Kỹ thuật: tạo sitemap XML cho trang Contact và trang team, submit vào panel quản trị webmaster tool tương ứng (nếu có). Tự động kiểm tra status code.
Bước 6 — Quản trị danh tính tiếp tục: citations & directory listings
- Lập danh sách thư mục/directory/quảng bá ngành phù hợp; đăng NAP theo đúng master file.
- Kiểm tra trùng lặp: nếu có nhiều listing cũ, cập nhật/hợp nhất; dùng email doanh nghiệp để yêu cầu ownership.
- Lưu store của mỗi citation vào master spreadsheet kèm trạng thái (claimed/verified).
Kỹ thuật: script check via APIs của directory hoặc scraping để detect mismatch; report to CSV for manual cleanup.
Bước 7 — Nội dung hỗ trợ & tín hiệu thực tế
- Đăng case study, video evidence, testimonials có time-stamps; lưu metadata chi tiết cho mỗi post (project_date, location, client_type).
- Tạo page “Team & Credentials” list chứng chỉ, hợp đồng, và các mốc dự án. Liên kết từng member với dự án tương ứng (bi-directional linking).
- Định kỳ xuất bản nội dung cập nhật tiến trình để các profile social có hoạt động liên tục.
Bước 8 — Giám sát, alert và vận hành
- Triển khai monitoring: cron job kiểm tra NAP consistency across key URLs, crawl every 7 days.
- Thiết lập alert khi một listing bị thay đổi (hash compare).
- Báo cáo tháng: số listings, số verified profiles, index status pages, và change log.
Kỹ thuật: dùng webhook + Slack/email alerts; lưu audit trail trong DB để phục hồi nhanh.
Kết luận & lộ trình khởi chạy 90 ngày
- Ngày 0–7: hoàn thiện master file, deploy JSON-LD, tạo profiles chính.
- Ngày 8–30: claim directories, verify profiles, cross-link, publish 3 case studies.
- Ngày 31–60: automation checks, content cadence, outreach chuyên trang để tạo mentions.
- Ngày 61–90: review audit reports, fix mismatches, tiếp tục scale.
Nếu bạn cần quy trình thực hiện chi tiết theo tình huống cụ thể hoặc muốn thuê để triển khai toàn bộ, liên hệ để được tư vấn chuyên sâu.
Đừng để website của bạn thiếu đi nền móng vững chắc. Liên hệ ngay để được chuyên gia tư vấn về giải pháp Entity:
Website: https://guestpost.vn
Điện thoại: 0896565123
Địa chỉ: Ngọc Trục, Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
